¿Cómo impulsar la productividad de la empresa con herramientas digitales?

Portátil Windows 8 Metro Screen para la productividad
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En ocasiones las empresas tienen excelentes herramientas de productividad al alcance de sus manos, pero por el desconocimiento en su uso, no se termina de explotar de la manera adecuada buscando un beneficio para la empresa. Este puede ser el caso de Microsoft 365, la suite del gigante informático que la mayoría de organizaciones ya utilizan en sus PC.

Esta plataforma es tan popular entre las empresas que, de acuerdo a cifras reveladas por la compañía, Microsoft 365 ya ha superado los 100 millones de usuarios activos mensuales de las versiones comerciales.

No obstante, muchos desconocen que gran parte de sus características están dirigidas a reinventar la productividad y permitir a cada organización ser más productiva y lograr sus objetivos, independientemente de dónde se encuentren o cuál sea el dispositivo que tengan en sus manos en cada momento.

Las ventajas generales de usar Microsoft 365 en las organizaciones

Son muchas las razones por las que Microsoft 365 se ha consolidado como una de las plataformas más utilizadas por las empresas alrededor del mundo. A continuación reunimos seis de las ventajas más importantes que ofrece Microsoft 365.

  • Posibilidad de colaboración. Al tratarse de un servicio en la Nube, esta suite de herramientas aumenta la productividad facilitando la dinámica de colaboración interna y externa.
  • Sin complicaciones. En el caso en que un usuario necesite ayuda, Microsoft 365 dispone de asistencia premium para los usuarios.
  • Alta seguridad. Uno de los temas más importantes para las empresas en la actualidad es el de la seguridad. Por eso, Microsoft 365 cuenta con herramientas de seguridad que permiten proteger la información más importante de la empresa.
  • Actualización constante. Para prevenir errores, mejorar las herramientas y evitar fallos de seguridad, Microsoft 365 se actualiza de forma constante, por lo que los usuarios siempre tendrán la última versión sin tener que preocuparse por pagar una gran suma para comprar licencias de software cada dos años.
  • Reducción de costes. Esta suite minimiza el coste total de propiedad (TCO) debido a que es un servicio todo en uno.
  • Experiencia de usuario superior. No importa si usted está utilizando un PC o trabaja en cualquier lugar con un dispositivo móvil.

Explotando las capacidades en la Nube

Y es que precisamente uno de los grandes beneficios que tiene Microsoft 365 es la posibilidad que ofrece a los usuarios de acceder a todas sus herramientas de forma remota, ya sea a través del computador o desde sus dispositivos móviles.

De esta manera, Microsoft 365 ofrece un correo electrónico de empresa (Exchange Online), sincronizador de archivos y solución compartida (OneDrive para negocios), reuniones virtuales y mensajería instantánea (LyncOnline), constructor de web interna y externa para la presencia digital (Sharepoint Online), red social empresarial (Yammer) y, por supuesto, la última versión de la conocida suite de Microsoft (más actualizaciones).

Así mismo, gracias a su relación con la Nube, Microsoft 365 aporta mejoras en la productividad de los empleados permitiéndoles, entre otras cosas, editar documentos de forma colaborativa al mismo tiempo, desde luego sin que sea necesario estar en el mismo lugar, sea cuál sea el número de usuarios que acceden y con independencia del formato de documento.

Seguridad de la información y acceso remoto

En este punto muchas organizaciones se preguntarán por el tema del acceso remoto y desde luego, cómo Microsoft puede garantizar la seguridad de su información. Recordemos que con estas herramientas los colaboradores pueden acceder a los archivos de toda la empresa desde cualquier lugar, si cuentan con conexión a internet, y más de un usuario puede abrir el mismo documento simultáneamente, lo que facilita el trabajo colaborativo o en equipo.

Pues bien, Microsoft 365 ofrece un riguroso sistema de seguridad para proteger los datos de los usuarios y filtro de spam de alto nivel para los emails, de manera que el acceso remoto no se convierte nunca en un problema, sino que siempre será una solución segura. Las herramientas son simples e intuitivas, pero en el caso de dificultad, el soporte técnico de Microsoft está disponible por teléfono y online.

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