Etiqueta: conoce cuál es la postura adecuada en una reunión de negocios
Postura, vestimenta y comportamiento. Estos son sólo algunos aspectos de las normas de etiqueta que deben ser observados en cualquier ambiente. En una reunión de negocios no es diferente. Respetar algunas reglas es importante para ti y para tu empresa; esas buenas maneras pueden ayudar a transmitir más credibilidad a los clientes y compañeros.
Qué se debe tener en cuenta a la hora de la reunión
Antes de una reunión de negocios, estar atento a la apariencia es muy importante y fundamental. De acuerdo con la especialista en etiqueta y fundadora de The Protocol School of Texas, Diane Gottsman, la manera de vestirse para una reunión de negocios refleja tu profesionalismo y tu dedicación a la empresa, además del respeto para tu cliente.
Para Barbara Pachter, presidente y fundadora del Pachter & Associates, las normas dependen de la cultura de la compañía. En general, los empresarios pueden usar la misma ropa que usan normalmente para trabajar. ‘Lo más importante es transmitir una imagen profesional’, asegura la especialista.
Para explicar cuál debe ser la preocupación a la hora de prepararse para una reunión, Barbara usa un acrónimo desarrollado por ella, el FACS, que se utiliza para escoger la vestimenta adecuada para una reunión de negocios:
- F – La letra ‘F’ representa el ‘Fit’ (Ajuste), pues su ropa debe amoldarse adecuadamente, o sea, ni muy grande ni pequeña.
- A – La ‘A’ significa ‘Acessories’ (Accesorios), indica que debe tener accesorios de calidad, pero al mismo tiempo, no pueden predominar en tu apariencia.
- C – La ‘C’ representa ‘Color’ (Colores). Esta es una parte muy importante de tu apariencia. Según la especialista, los colores más oscuros transmiten una sensación más fuerte que los otros. Aunque no sean tan potentes, estos tonos pueden ser más apropiados en determinadas ocasiones, principalmente en días más informales.
- S – Por último, la S significa ‘Style’ (Estilo). Aquí, puedes variar conforme a la formalidad de la reunión. Lo más importante es estar en el mismo nivel de los otros integrantes.
Conoce otros consejos de etiqueta para una reunión de negocios
Para no errar a la hora de la reunión de negocios, algunos consejos son válidos. Conoce tres consejos de las especialistas Barbara Pachter y Diane Gottsman y observa por qué la etiqueta hace la diferencia en el mundo de los negocios.
Llegar a tiempo
La puntualidad es fundamental. Comienza y termina las reuniones en el horario estipulado. Los retrasos no deben tolerarse. ‘Es de mala educación con los otros participantes llegar retrasado y perturbar la reunión’, explica Barbara. Las entradas y salidas durante la conferencia no son recomendadas, pues dan a entender que no estás interesado en aquello que se discute. Además, distrae a quien permanece en la sala.
Toma distancia del teléfono
Las reuniones de negocios y los teléfonos celulares no combinan. Mantén tu teléfono en silencio o desconectado y no lo dejes encima de la mesa, a la vista. Esto da la impresión de que cambiarás la reunión por cualquier otra situación. Tampoco es lugar para responder e-mails o verificar notificaciones. Presta atención a aquello que se está discutiendo.
Observa la postura
Puede parecer un consejo obvio, pero principalmente cuando son reuniones largas, es natural que la persona relaje un poco la postura. No te inclines sobre la mesa ni muestres cansancio, pues eso puede dar una mala impresión, sugiere que esta es tu postura común en el trabajo. Y atención, nunca coloques los pies sobre la mesa.
La etiqueta durante la reunión es fundamental. Tu postura en estos encuentros revela tu personalidad y tu compromiso en el trabajo. Además de la vestimenta, es importante observar el uso de accesorios y la comunicación corporal.
